Cum poate RPA să Elibereze Timpul Angajaților pentru Activități Mai Importante

Angajații dvs. sunt cel mai important atu al afacerii dvs., fără îndoială. Talentul lor nu ar trebui să fie irosit pe sarcini monotone, care ar putea fi îndeplinite într-o fracțiune de secundă de către roboți software RPA inteligenți.

O afacere se poate lăuda cu cel mai bun produs, poate pune în aplicare strategii optime de marketing și poate dispune de procesele perfecte; dar fără o echipă de oameni excepționali, nu va ajunge prea departe.

Așadar, de ce ați irosi timpul și competențele valoroase ale angajaților dvs. pentru a finaliza procese monotone, manuale, care le încetinesc productivitatea – ceea ce afectează afacerea dvs. – și fac din munca respectivă o muncă grea – ceea ce afectează satisfacția profesională?

Robotic Process Automation (RPA) este o tehnologie de transformare care utilizează roboți software pentru a gestiona sarcini repetitive și de volum mare la viteză maximă și cu o acuratețe sporită, eliberând personalul pentru a se concentra pe sarcinile pe care le face cel mai bine și care îi plac cel mai mult.

Mai jos, analizăm câteva exemple despre modul în care RPA a transformat mediul de muncă într-o varietate de industrii, ceea ce a dus la economii semnificative de timp și la o mai bună satisfacție a angajaților.

Timp câștigat

RPA a fost utilizat cu succes într-o gamă largă de industrii pentru a oferi angajaților mai mult timp pentru a se concentra asupra unor activități mai importante.

O agenție mare de asigurări raportează că a economisit între 20 și 40 de ore pe zi de când a implementat tehnologia RPA. Larry H, un administrator de sisteme din cadrul agenției, spune: „Organizația noastră s-a îmbunătățit datorită timpului economisit. Acum avem roboți care fac în 10 secunde ceea ce oamenilor le lua între patru și șase minute să facă. Este vorba de un întreg departament de oameni care sunt acum liberi să facă alte lucruri.”

O companie importantă de producție raportează, în mod similar, că utilizarea RPA într-un proiect de introducere de date de înaltă vizibilitate le-a economisit managerilor lor de retail aproximativ 5 500 de ore pe an.

O reducere semnificativă a timpului este raportată și de un asociat manager la o firmă de avocatură: „Timpul nostru de procesare a fost redus la o jumătate de oră, de la ceva care ne-ar fi ocupat întreaga zi (opt ore). Acest lucru a eliberat timpul personalului nostru juridic pentru a se concentra pe sarcini mai importante și mai strategice.”

Îmbunătățirea ratei de satisfacție a angajaților

A face același lucru în fiecare zi nu numai că este anost, dar poate duce la un moral scăzut al angajaților. Atunci când software-ul de automatizare preia aceste sarcini monotone, angajații sunt liberi să se concentreze asupra unor activități mai importante, care îi stimulează, ceea ce duce la o mai bună satisfacție profesională.

Un șef de departament de la o firmă de consultanță a remarcat că, de la implementarea software-ului RPA, angajații pot acum „să folosească automatizarea și să contribuie într-un alt loc în mod util”.

Atunci când personalul nu mai este îngreunat de sarcini manuale care consumă timp, cum ar fi mutarea fișierelor, completarea formularelor și extragerea datelor din e-mailuri, se poate concentra pe activități mai importante, cum ar fi colaborarea la proiecte de afaceri inovatoare și interacțiunea cu clienții.

La o altă firmă de consultanță, un dezvoltator a remarcat că „Un robot [RPA] elimină [repetitive tasks] și îi ajută pe oameni să se bucure mult mai mult de munca lor, deoarece pot face sarcini care nu sunt repetitive. Astfel, pot fi mult mai mult orientați către clienți și, probabil, pot construi relații mai puternice cu aceștia, îi cunosc mai bine și au mai mult timp disponibil pentru a lucra la alte proiecte sau pentru a lucra la alte lucruri pe care poate că nu ar fi avut niciodată timp să le facă.”

Aaron F, administrator de sisteme la o companie de producție, a remarcat că, de când a implementat soluții de automatizare, a observat beneficii în ceea ce privește performanța personalului său. Din moment ce au fost scutiți de unele dintre sarcinile plictisitoare pentru care obișnuiau să aloce timp și energie, aceștia sunt mult mai fericiți și mai stimulați la locul de muncă.

Implementarea software-ului RPA pentru a finaliza sarcinile administrative manuale bazate pe calculator oferă angajaților mai mult timp pentru a-și concentra energia pe sarcini mai semnificative, nu pe cele robotizate. Atunci când nu vor mai fi nevoiți să își irosească energia pe sarcini digitale banale, productivitatea va crește, la fel ca și satisfacția generală a angajaților.

Este timpul să descoperiți cum implementarea RPA vă poate câștiga timp pentru afacerea dvs., crește productivitatea și crește moralul angajaților.

Programați acum o Discuție de Prezentare cu unul dintre experții noștri în Implementarea RPA.

Angajații vă vor mulțumi.

 

BUN VENIT ÎN SERBIA ȘI BULGARIA!

CONNECTIONS A DESCHIS 2 BIROURI NOI ÎN EFORTURILE SALE DE A OBȚINE O PREZENȚĂ GLOBALĂ.

CREȘTERE STRATEGICĂ
Această inaugurare confirmă strategia de creștere a Connections- de a acoperi piețele străine cu potențial ridicat, răspunzând cererii clienților noștri internaționali și a companiilor contraparte locale și îmbunătățindu-ne capacitatea de a-i asista prin monitorizarea eficientă a activității lor.

DE CE SERBIA?

Bulgaria a venit destul de natural în planurile noastre de expansiune, dar s-ar putea să vă întrebați: De ce Serbia?
Din punct de vedere economic, Serbia este bine poziționată în regiune, având acces la peste un miliard de consumatori prin acorduri de liber schimb și o rețea rutieră avansată. De asemenea, este puternică în mai multe sectoare, cum ar fi agricultura, alimentația și serviciile IT, care se preconizează că vor înregistra o cerere în creștere în următoarele decenii. Iar țara se îndreaptă spre aderarea la Uniunea Europeană.
Acum că biroul este deschis oficial, ce ne așteaptă pentru restul acestui an și pentru anii următori? Angajarea și dezvoltarea talentelor sârbești reprezintă o mare prioritate. În anii ’90, în urma „exodului de creiere”, mulți studenți și profesioniști din Croația, Serbia și alte țări din Balcani s-au mutat în străinătate pentru a scăpa de conflicte și de haosul economic. Noi, alături de clienții noștri, dorim să refacem potențialul sârbesc. Noi, alături de clienții noștri, dorim să refacem potențialul sârbesc.
Serbia, în special, a apărut ca un centru de talente pentru regiune, cu peste 240 000 de studenți înscriși în învățământul superior. Deși nu vom face angajări cu sutele sau miile, sperăm să consiliem companiile
care o fac.

OPINIA DUMNEAVOASTRĂ CONTEAZĂ!

Dacă vă interesează mai multe detalii sau doriți să propuneți un subiect nou, transmiteți-ne!

Ești nou în Outsourcing IT? 5 Beneficii Cheie de luat în Considerare

Dacă nu ați mai externalizat până acum, s-ar putea să nu fiți încă conștient de unele dintre principalele beneficii pe care le aduce outsourcing-ul IT. Iată 5 pe care trebuie să le luați în considerare:

Reducerea costurilor
Unul dintre cele mai apreciate beneficii ale externalizării este reducerea costurilor. Prin valorificarea echipelor de outsourcing, puteți profita de numeroasele reduceri de costuri asociate cu desfășurarea activității într-o anumită țară străină – de la forța de muncă la costurile de birou. Rezultatul final este că puteți face mult mai mult, cheltuind mai puțin pentru a face această operațiune.

Specialiști la cerere
Lucrând cu o companie de outsourcing IT consacrată, puteți să profitați de abilitățile sale de resurse umane și de recrutare, la fel de mult ca și de specialiștii pe care îi angajați în cele din urmă. Acest lucru înseamnă că nu numai că veți avea la îndemână unele dintre cele mai strălucite și calitative talente, dar că veți putea să adăugați în echipa dvs. pe oricine aveți nevoie, oricând aveți nevoie.

Productivitate mai mare
Outsourcing-ul IT este o modalitate excelentă de a crește productivitatea în cadrul organizației dvs. și, în același timp, de a vă spori profitul. Având în vedere că echipele IT externalizate sunt adesea mai eficiente din punct de vedere al costurilor în comparație cu echipele interne (permițându-vă să aveți echipe mai mari pentru mai puțin) și având în vedere că IT-ul este crucial pentru productivitatea celor mai multe organizații – outsourcing-ul poate fi un factor de schimbare a jocului pentru organizațiile care îl folosesc.

Mai puține perioade de inactivitate
Un beneficiu major care vine odată cu outsourcing-ul IT este faptul că partenerul dvs. de outsourcing va fi probabil localizat într-un fus orar diferit de al dvs., rezultatul fiind un timp de nefuncționare general mai mic. De exemplu, să spunem că echipa dvs. internă din Montreal lucrează între orele 10:00 și 18:00, ora locală, iar echipa de outsourcing din Serbia lucrează între orele 8:00 și 16:00, ora lor. . Deoarece Serbia este cu 6 ore înaintea Montrealului, echipa dvs. combinată va fi activă între orele 2 AM și 6 PM, ora Montrealului, în orice zi. Acest lucru vă reduce timpul de indisponibilitate cu 50% – de la 16 ore pe zi la doar 8 ore.

Idei noi
Având în vedere că firmele de outsourcing IT sunt adesea mai mult sau mai puțin firme de consultanță care lucrează cu organizații din mai multe industrii și zone geografice diferite, acestea sunt adesea la curent cu cele mai recente tendințe și tehnologii din domeniul IT. Odată cu aceste cunoștințe și experiență vin și idei noi care ar putea ajuta la ducerea rezultatelor IT ale organizației dvs. la nivelul următor.

Cum pot beneficia companiile de petrol și gaze prin outsourcing-ul dezvoltării de software.

Companiile de petrol și gaze din întreaga lume caută din ce în ce mai mult să facă progrese cu echipele lor de software, fără a crește costurile, menținând în același timp eficiența generală. Outsourcing-ul bazat pe echipe specializate, în special în România, le permite companiilor să facă exact acest lucru.

Unul dintre cele mai importante aspecte ale extinderii unei echipe de software este procesul de integrare a noilor developeri. Un motiv major de îngrijorare pentru profesioniștii din domeniul resurselor umane este cantitatea mare de timp și de bani care se alocă acestui proces pentru fiecare nou angajat – de la anunțuri de angajare, la interviuri și până la pregătirea developerilor. Noi încercăm să eliminăm acest lucru prin modelul nostru de outsourcing, bazat pe preselecție și integrare rapidă. Prin preselecția developerilor disponibili pentru a fi adăugați la baza noastră de profesioniști, menținem o bază de date mare de specialiști gata de utilizare, din care clienții noștri pot alege la un moment dat – fie că abia încep să lucreze cu noi, fie că au nevoie să adauge rapid un nou specialist la o echipă existentă. De asemenea, căutăm să simplificăm procesul de integrare prin accentuarea comunicării deschise și prin oferirea unui sprijin puternic în domeniul resurselor umane și al gestionării proiectelor/echipei locale.

Așa cum am scris anterior, colaborarea cu developerii români poate fi o modalitate excelentă de a reduce costurile cu personalul, asigurând în același timp o producție de înaltă calitate. Deoarece tarifele de piață pentru dezvoltatorii de software din România sunt mai mici decât în alte părți ale lumii, iar costul local al afacerilor este destul de rezonabil în comparație cu alte țări- nu este de mirare că externalizarea în România poate fi un avantaj major pentru firmele cu sediul în anumite țări. Spunem acest lucru, deoarece România se mândrește cu o industrie tehnologică mare și în continuă expansiune, nu este deloc dificil să găsiți exact genul de developer pe care îl căutați, oricât de specializate sau cu experiență justificată ar fi cerințele dumneavoastră.

Între a obține developeri experți la un tarif avantajos și a obține cine aveți nevoie, când aveți nevoie de ei, fără munca suplimentară care vine odată cu efectuarea de runde de angajare la nivel intern – se poate spune că externalizarea dezvoltării de software în România prezintă un set unic de avantaje pentru companiile din industria de petrol și gaze. Fie că doriți să vă extindeți în mod eficient echipa de software, să reduceți costurile asociate cu dezvoltarea de software pentru a crește marjele de profit generale, sau o combinație între cele două, externalizarea în România ar putea fi calea de urmat.

Cum să construiți o nouă echipă de dezvoltare de software. În mod simplu

Poate că ați încheiat recent o etapă de lansare, poate că elaborați un produs nou sau poate că aveți nevoie de un set suplimentar de developeri. În orice caz, trebuie să angajați developerii potriviți, la momentul potrivit, în cel mai eficient mod posibil.

Cu excepția cazului în care nu aveți deja o echipă puternică de resurse umane sau ați contractat o agenție de recrutare; probabil că runda de angajare va însemna o mulțime de muncă suplimentară pentru dumneavoastră. O alternativă este să apelați la outsourcing și, sincer, este o modalitate excelentă de a vă îndeplini obiectivele fără prea multe bătăi de cap suplimentare.

Iată de ce:
● Vă puteți concepe echipa perfectă, lăsând recrutarea, verificarea și o mare parte din procesul de integrare în sarcina partenerului de externalizare. În ciuda acestui fapt, puteți alege întotdeauna cu cine lucrați în cele din urmă. Pe scurt, beneficiați de toate avantajele colaborării cu o agenție de recrutare și chiar mai mult – fără costuri suplimentare.
● Puteți reduce costurile. În mare parte. Dacă subcontractați într-un loc precum România sau Serbia, aceste reduceri de costuri se pot adăuga la mult peste 50% din ceea ce ați cheltui dacă ați angaja local într-un loc precum SUA.
● Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la posibilitatea de a fi nevoiți să obțineți mai mult spațiu de birou sau mai multe consumabile (de exemplu, calculatoare și birouri). Atunci când apelați la outsourcing, toate acestea sunt, în general, incluse și nu presupun niciun cost suplimentar pentru dvs.
● Veți economisi timp. Adăugând la primul punct, atunci când apelați la outsourcing, puteți selecta și integra developeri verificați în prealabil care pot începe să lucreze aproape imediat. Din acest motiv, puteți avea o echipă funcțională în câteva săptămâni, în loc de câteva luni.
● Pivotarea este mai ușoară atunci când recurgeți la outsourcing . Deoarece reușiți să reduceți timpul de integrare și, de multe ori, veți avea acces la o gamă largă de developeri disponibili, puteți adăuga cu ușurință specialiști la echipa dvs. în funcție de necesități.
● Echipele de outsourcing pot acționa, în esență, ca echipe interne. Atunci când developerii dvs. outsourced sunt pe deplin dedicați să lucreze cu dvs. și când este posibil ca developerii dvs. să vină ocazional la fața locului cu doar câteva săptămâni de preaviz – nu veți observa o mare diferență între a avea o echipă outsourced sau o echipă in-house.

3 motive pentru care ar trebui să externalizați IT în România. Indiferent de locul în care vă aflați

Externalizarea IT are multe beneficii, iar externalizarea în România prezintă câteva avantaje unice față de unele dintre cele mai comune pe care le oferă piața – indiferent de locul în care vă aflați. Acestea fiind spuse, multe dintre aceste avantaje se reduc la locul în care vă aflați și la ceea ce doriți să obțineți.

Iată 3 motive unice pentru a subcontracta în România cu noi, pentru companii din 3 regiuni unice:

Canada
● Costurile de a face afaceri în România sunt mult mai mici decât în Canada, iar prin outsourcing la o companie ca a noastră, suntem capabili să transferăm aceste reduceri de costuri către dumneavoastră – fără a fi nevoie să sacrificați calitatea.
România este destul de apropiată de Canada, atât din punct de vedere geografic, cât și cultural. Dacă ați zbura din București dimineața, ați putea fi în Toronto sau Montreal până după-amiază, ora locală. De asemenea, România face parte din UE și are un context cultural similar cu cel al Canadei. Ca atare, nu există o mare diferență între externalizarea în România sau în Irlanda – doar costurile.
● Nu numai că suntem aproape, dar suntem și locali. Avem pe cineva în Montreal și ne gândim să înființăm o filială canadiană în următoarele câteva luni.

Asia de Est și de Sud-Est
● Având o parte din echipa dvs. stabilită în România, vă puteți transforma afacerea în una mai internațională, precum și obține acces la cea mai mare piață combinată de pe glob, Uniunea Europeană.
● Adăugând la primul punct, prin colaborarea cu o echipă internațională, veți avea acces la diferite concepte și idei care vă pot ajuta să avansați și să obțineți avantaje competitive.
● În pofida acestor avantaje, angajarea de personal în România este adesea mai puțin costisitoare decât angajarea internă, indiferent dacă vă aflați în Seul, Singapore sau Kuala Lumpur.

Australia și Noua Zeelandă
● Puteți face mai mult în fiecare zi. Începând cu luna mai, Sydney și Melbourne sunt ambele cu 7 ore înaintea Bucureștiului. Acest lucru înseamnă că echipa dvs. de IT poate funcționa, în esență, în două schimburi și poate avea o oră de suprapunere. Acest lucru înseamnă mai multă productivitate pentru dvs. și mai mult timp de lucru – fără programe nesănătoase.
● Într-un mod similar cu ceea ce am menționat despre Canada, nu există multe diferențe culturale nici între România, Australia sau Noua Zeelandă. De asemenea, în comparație cu multe alte piețe de outsourcing IT- cunoașterea limbii engleze nu este o problemă.
● Așa cum am menționat mai sus, indiferent dacă vă aflați în Asia, Australia sau în altă parte- este un avantaj imens să puteți avea acces pe teren la diferite piețe străine, iar UE se întâmplă să fie cea mai mare piață unică din lume în prezent. Lucrând cu noi în România, vă putem ajuta să obțineți acces la toată Europa.

Sfaturi pentru crearea unei echipe de Outsourced In-House

Atunci când se gândesc la strategia de creștere, multe companii simt că trebuie să aleagă între a-și mări echipa internă sau a apela la un furnizor extern separat. Cu alte cuvinte, unele persoane consideră că outsourcing-ul și in-house-ul se exclud reciproc. Însă, nu mai este cazul.

Pe baza a ceea ce le oferim clienților noștri, acum este posibil să construiți o echipă de outsourcing care să fie atât de sincronizată cu echipa dvs. internă, încât, în esență, să facă parte din ea. Iată câteva sfaturi despre cum puteți face acest lucru:

● Faceți un plan pentru echipa de vis înainte de a începe să o construiți. Să spunem că trebuie să angajezi 6 agenți specializați în X- această parte este destul de ușoară. Ceea ce trebuie să faceți, de asemenea, este să vă dați seama cum poate echipa dvs. de outsourcing să vă completeze echipa internă și cum vedeți echipa dvs. de outsourcing interacționând cu echipa dvs. internă. Noi vă putem ajuta în acest sens.

● Odată ce știți ce căutați și ce ați dori să realizați, stabiliți profilul caracteristicilor și al competențelor persoanelor cu care ați dori să lucrați. Vă putem prezenta o gamă largă de candidați disponibili, preselectați în prealabil, astfel încât să puteți alege candidatul perfect pentru fiecare rol.

● Concepeți un program de lucru care să prevadă o anumită suprapunere de timp între echipa dvs. internă și echipa de outsourcing, astfel încât o echipă să poată relua de unde a rămas cealaltă în fiecare zi, iar ambele părți să fie pe deplin sincronizate.

● Vizitați-vă echipa externă sau cereți-le să vă viziteze – mai ales la început. Nu numai că întâlnirile în persoană îi pot aduce pe toți pe aceeași lungime de undă, dar pot fi excelente pentru a elimina distanțele și decalajele care pot apărea adesea în cazul externalizării.

● Armonizați direcția și managementul atât al echipei interne, cât și al celei de outsourcing. Dacă ambele echipe lucrează împreună și sunt interconectate în alt mod, este important ca ambele echipe să fie gestionate împreună și să urmeze în mare parte aceeași direcție.

Dacă urmați pașii corecți, este destul de ușor să aveți o echipă de outsourcing care acționează ca o echipă internă (în ciuda faptului că va costa mult mai puțin). Nu ezitați să ne contactați dacă doriți să aflați mai multe.